Opusflow CRM para Outlook A única solução de grupo de trabalho integrada do Outlook que não requer troca
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Opusflow CRM para Outlook Classificação e resumo

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Opusflow CRM para Outlook Descrição

O Opusflow CRM para Outlook é uma ferramenta que permite criar e enviar documentos personalizados. O Opusflow CRM é fácil de instalar o complemento do Outlook que precisa apenas de uma conexão de rede para suas funções colaborativas. No entanto, funciona muito bem no Exchange Server também. Botões fáceis de acesso fornecem uma gama de recursos para ajudá-lo com todas as suas tarefas comuns de relacionamento com o cliente. Crie e envie documentos personalizados (letras, faxes e e-mails) do endereço do Outlook. · Acompanhe seus compromissos, tarefas e atividades em relação aos seus contatos; · Acompanhe suas cartas e correspondências diretamente do Outlook; · Planejar ações e acompanhar as chamadas telefônicas, documentos ou e-mails que você e sua equipe recebem; · Compartilhe todas as informações do cliente em seu ambiente de grupo de trabalho; · Trabalhe em conjunto com seus colegas em tarefas em grupo e atividades em grupo; · Trabalho offline. Para compartilhar todas as suas informações com seus colegas, o Exchange Server não é necessário! Se você usar o Exchange Server, o OpusFlow CRM impedirá as avisos "Caixa de correio completo" porque todos os dados são armazenados, onde deve ser: em um disco rígido e não usando recursos valiosos do Exchange Server. O cartão de contatos do Outlook padrão foi fortemente estendido no Opusflow CRM. Agora você pode: Envie automaticamente letras (documentos) com base em seus próprios modelos de escritório. Acompanhe todo o histórico do seu contato : · Documentos (digitais, digitalizados, e-mail, etcetera); · Compromissos (calendário do Outlook); · Tarefas (tarefas do Outlook); · Atividades (atividades do Outlook); · Contatos / empresas relacionados. Salve email. No OpusFlow CRM, você pode armazenar todos os e-mails de saída e entrada. Quando um email é salvo no Opusflow CRM, você pode recuperá-lo facilmente a partir do cartão de endereço do destinatário / remetente. Além de salvar e-mail manualmente, você também pode deixar o OpusFlow CRM salvar todos os e-mail automaticamente. Quando o destinatário ou o remetente é conhecido no Opusflow CRM, todos os e-mails serão salvos e podem ser recuperados no cartão de endereço. Editar empresa / contato Com o OpusFlow CRM, você pode manter um banco de dados central de endereço e recuperar todos os seus contatos e informações relacionadas ao contato no Outlook. Além das possibilidades que os contatos do Outlook oferecem você, com o Opusflow CRM você pode: · Adicione mais de um contato a uma empresa (alterações nos dados da empresa serão exibidos automaticamente em todos os cartões de contato); · Use a saudação e outros itens relacionados assinatura (a serem usados na correspondência de saída); · Use categorias (grupos e códigos); · Use mais campos (userdefined); · Gerar automaticamente mailmerges, boletins informativos, cartões de Natal; · Tenha todas as alterações imediatamente visíveis para seus colegas. Nenhum servidor de troca necessário! Importação (ou sincronização) com o banco de dados existente é tão bom quanto sempre possível. Mesclar documentos / e-mail / envelopes Com a ferramenta Merge, você pode mesclar informações de contato (endereço) para o Word / Excel / E-mail. Você pode usar seus próprios modelos existentes para enviar correspondências (novas letras, letras de carregamento, etcetera) e fazer envelopes e rótulos. Todos os documentos criados com a Ferramenta de Merge também serão salvos automaticamente no Opusflow CRM, para que possam ser recuperados através da abertura do cartão de endereço OpusFlow CRM. Encontre contatos Com "Encontrar Contatos", é possível pesquisar suas empresas e contatos em qualquer critério que desejar. Você pode pesquisar em todos os campos, mas também em "grupos" ou "códigos". Distribuir documentos digitalizados Distribuir e arquivar seu documento digitalizado se tornará muito fácil com o Opusflow CRM. O OpusFlow CRM carregará automaticamente seus documentos digitalizados e permite que você escolha: · O remetente; · O projeto (tipo de documento); · Quais destinatários você deseja enviar o documento digitalizado por e-mail. Opusflow CRM então irá: · Salve o documento para que ele possa ser encontrado no cartão de endereço do remetente; · Salve o documento no diretório direito (projeto) e subpasta; · Envie um e-mail para os colegas selecionados com o documento como anexo.

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