Globodox um software complexo e profissional de gerenciamento de arquivos
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Globodox Descrição

A Globodox é um S OTware que permite aos usuários gerenciar e organizar seus arquivos criados especialmente para o negócio médio a grande. Ele possui um conjunto integrado de ferramentas para digitalização, indexação, pesquisa, garantia, compartilhamento, auditoria e fluxo de trabalho. O GloboDox Suite está disponível com um cliente de desktop baseado no Windows, bem como um cliente baseado no navegador da Web Principais características: captura: Você pode adicionar documentos de papel usando ferramentas de digitalização integradas da Globodox. Documentos digitalizados podem ser salvos como TIFF, PDF, PNG ou JPG. Qualquer tipo de arquivo pode ser adicionado arrastando e soltando-o no GloboDox (E.G. Word MS, MS Excel, PDF, JPEG e AutoCAD arquivos etc.). Você pode arrastar e soltar uma estrutura de pasta inteira para recriar o mesmo dentro da Globodox. Mensagens de e-mail ou apenas anexos podem ser arrastados e descartados do MS Outlook. Mesmo o texto pode ser selecionado e arrastado e descartado de um documento ou uma página da web. Organize: O Globodox oferece vários métodos de organização de documentos. Você pode organizar documentos em pastas ou classificar documentos rapidamente anexando várias tags de texto a elas. Você também pode usar o poderoso recurso Tipos de documentos para salvar informações específicas de indexação com cada documento (para o número da fatura de armazenamento e.g. armazenamento, valor da fatura, valor da fatura com cada fatura armazenada e armazenar o nome do remetente, data com cada letra armazenada). As pilhas permitem que você agrupe documentos e compartilhe informações de indexação. Relacione: Você pode criar vários links entre documentos e pilhas relacionados. Desta forma, você pode saltar facilmente de um documento para outro. Por exemplo, você pode vincular uma fatura a uma verificação ou uma letra a sua resposta. Pesquisar: A Globodox oferece uma caixa de pesquisa rápida, bem como uma maneira de criar consultas multi-condição (por exemplo, todas as faturas abaixo de US $ 500 de janeiro de 2008). Você pode até mesmo salvar consultas para uso posterior. Segurança: A Globodox oferece um mecanismo de segurança simples, mas poderoso, baseado em função. Use privilégios de função para controlar o nível de acesso de acesso ao repositório de documentos e quais ações eles podem executar (por exemplo, Mary podem editar documentos que ela possui apenas visualizar documentos compartilhados). O acesso também pode ser controlado no nível do documento atribuindo modelos de segurança pré-definidos a documentos. Notas e anotação: Globodox permite armazenar um número ilimitado de notas de texto junto com cada documento. Você também pode anotar documentos digitalizados destacando-se, sublinhando diferentes partes do documento. Ocultar partes de um documento usando a ferramenta Redact. Use selos predefinidos ou assinatura para carimbar / assinar um documento. Você pode criar marcadores nomeados para saltar rapidamente para diferentes partes de um documento digitalizado com várias páginas.

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