Galaxydms. Um poderoso sistema de gerenciamento de documentos
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Galaxydms. Classificação e resumo

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Galaxydms. Descrição

O Galaxydms é um sistema poderoso que serve para coletar, compartilhar e pesquisar diferentes tipos de documentos, resultando em uma empresa ou vindo de fora. Inclui a capacidade de procurar com precisão por documentos de acordo com vários critérios. Os documentos podem ser salvos do disco, digitalizados ou vêm de e-mail. Galaxydms permite gerenciar três tipos de informações. Dependendo do tipo de informação que você pode gravá-los em diretórios especiais: documentos, correspondências recebidas, correios de saída. Essa divisão facilita a gestão de documentos e acelera o processo de pesquisa as informações necessárias. A GalaxyDMS também possui um groupware embutido (chamado de fluxo de trabalho), ou seja, a possibilidade de definir as etapas do trabalho do documento para usuários específicos, incluindo a qualquer momento necessário para sua implementação. Obter Galaxydms e levá-lo para um test drive para ver o que pode fazer por você! Principais características: maneira intuitiva e flexível de organizar documentos em pastas. cartão de documento - Ver informações básicas sobre o documento, como campos indexados, pasta, arquivos anexados, etc. pastas públicas e privadas, permitindo que você compartilhe facilmente documentos. Documentos de movimento intuitivos entre pastas, renomear arquivos e diretórios. Possibilidade de limitar sua pesquisa a pastas selecionadas. Pesquisa avançada Documentos inimigos de acordo com muitos critérios: autor, tema, data, pasta, classificação etc. Documentos seguros de acesso e modificação não autorizados. Configurando o acesso ao documento para cada usuário. Fácil de configurar, administrar e apoiar. Configuração e administração simples. instalação rápida de rede. Implantação escalável. Treinamento mínimo de pessoal de TI. treinamento mínimo de usuário final. Criação de conta rápida para grandes organizações.

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