DocucaBinet. Sistema de arquivamento de arquivamento para arquivamento e organização de documentos de papel e computação
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DocucaBinet. Descrição

Usando docucabinet, documentos de papel, como faturas, recibos, contratos, contas, formulários fiscais, recorte de notícias, catálogo de produtos, todos podem ser digitalizados rapidamente em arquivos de imagem, arquivados com informações de indexação e armazenados de maneira estruturada. Ele vem com muitas funções úteis em um produto, como varredura de várias páginas, suporte a ADF, arquivamento em lote, economia em PDF, visualizador de imagens e editor, anotação de imagem, proteção por senha, etc ... A DocuCabinet também suporta arquivos de computador gerados arquivos como o Word, Excel, PDF ou arquivos Zip, etc. armazenando e organizando Os documentos são armazenados em uma estrutura de arquivamento semelhante a um sistema tradicional de arquivamento de papel com a hierarquia de pastas de gaveta de gabinete com guias divisórias de pastas. Isso permite que sua prática de arquivamento de documentos existente ou sistema de codificação seja imediatamente re-implantada na DocuCabinet. Categorização e Indexação Durante o arquivamento de documentos, você pode adicionar título, notas, valor, datas significativas e categorizá-lo de uma lista de categoria de documento pré-definido com chaves de índice. Todas as informações podem ser usadas mais tarde para pesquisar ou agrupar rapidamente. Você pode até mesmo atribuir a data para lembrá-lo da ação futura. Um valor total pode ser calculado para todos os documentos em uma pasta com base nas entradas de valor do documento. As categorias de documentos aparecerão como guias divisórias de pasta. captura de imagem e processamento Os documentos de imagem podem ser capturados no scanner, do Windows Clipboard, arquivos existentes ou de qualquer arquivo de impressão do Windows (através do driver de impressora virtual agrupado). A imagem pode ser corrigida usando funções internas, como apartamento automático de borda, deskew de imagem ou despeitando. A imagem será salva em formato TIFF, PDF ou JPEG. Os arquivos de imagem podem ser combinados em um único arquivo de imagem multi-página; A imagem de várias páginas pode ser extraída, deslocada, excluída. recuperação rápida do documento Os documentos podem ser recuperados rapidamente através do caminho hierárquico da pasta de gaveta do gabinete ou usando a pesquisa com base nas informações de indexação de documentos, tais título, categoria, chaves de índice, datas ou texto notas. Os documentos pesquisados serão listados juntos, embora possam ser originalmente arquivados em pastas diferentes. Documentos recuperados podem ser abertos em seu programa, os arquivos de imagem podem ser facilmente impressos, enviados por fax ou enviados por e-mail. Arquivo Permanente Todo o conjunto de documentos do repositório pode ser facilmente clonado para backup ou transferido para CD ou DVD para arquivos permanentes e desligados. controle de acesso de documentos DocuCabinet foi incorporado a um controle simples e efetivo de acesso ao usuário para restringir o acesso à estrutura do gabinete / gaveta / pastas por usuários individuais ou grupos de usuários. compartilhamento de rede de documentos Os documentos podem ser disponibilizados instantaneamente para outros usuários conectados por computadores de rede. Isso permite que seus documentos sejam acessados simultaneamente por vários usuários. A operação de rede possui mecanismo de bloqueio para documento ou atualização de registro. fácil configuração DocuCabinet é muito fácil de configurar e obter a execução, em poucos minutos você pode começar a arquivar e organizar seus documentos. Para um pequeno grupo de usuários, ele pode ser executado na operação multiusuário apenas usando computadores conectados por pares para peer, não é necessário usar um servidor de arquivos dedicado. Principais características: Rápido de documento rápido Arquivo permanente Controle de acesso de documento compartilhamento de rede de documentos Fácil configuração

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