Docsphere. O sistema DOCSPHERE projetado para fornecer índice de gerenciamento de documentos
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Docsphere. Classificação e resumo

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Docsphere. Descrição

O sistema DOCSPHERE projetado para fornecer informações adicionais de informações acima do Windows Explorer Shell Gerenciamento de arquivos. Esta camada de informação mantém informações sobre documentos que são dissimilados em diferentes locais em discos, redes e internet. Os documentos podem ser Word, Excel, arquivos gráficos nos discos ou redes; Endereços de internet etc. Então DocSphere é o sistema para gerenciar dados sobre dados ou metadados. Ou em outras palavras, a DocSphere permite ao gerenciamento do índice de cartões avançados de documentos. A unidade básica de gerenciamento de informações é o link ou o cartão de documento. O cartão contém o caminho para o documento de destino ou imagem digitalizada ou para o endereço da Internet (URL) ou outra entidade e dados adicionais (metadados), como o nome do cartão que pode diferir do nome do arquivo de destino, classificando chaves, palavras-chave e notas para pesquisa, personalizado Campos de dados que podem ser adicionados pelo usuário para quaisquer necessidades personalizadas. Os cartões são organizados em pastas. Pastas são organizadas na estrutura da árvore. O cartão de documento pode ser pesquisado classificando chaves, palavras-chave e notas, campos de dados personalizados, etc. O Docsphere System objectivo nesta fase não está procurando no mar de informação, mas organizando as informações que você alcançou uma vez para pesquisa rápida e reutilização para a próxima vez que você ou outra pessoa precisará. Nosso plano fornece sistema DOCSPHERE com camada de pesquisa inteligente no futuro. A principal vantagem do sistema DOCSPHERE é que permite gerenciar e compartilhar as informações sobre grandes quantidades de documentos em nível corporativo com grande número de usuários usando o banco de dados compartilhado localizado no servidor MSSQL. O sistema pode ser facilmente integrado com outros sistemas. O sistema de causa também pode ser usado para necessidades domésticas, especialmente para a construção do índice de cartão da Internet. O sistema também pode ser compartilhado na base do arquivo MDB Access 2000, mas isso funcionará eficientemente em boas redes estáveis e até que o banco de dados seja relativamente pequeno.

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