Docs2manage. Docs2Manage foi criado para armazenar com segurança e efetivamente gerenciar praticamente qualquer tipo de documento em um banco de dados pesquisável.
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Docs2manage. Classificação e resumo

Docs2manage. Tag

base de dados gerir comprimir tipo de documento Guarde documento. Gerenciar documento Documento de banco de dados Atualizar documento criado Definições de tipo de documento

Docs2manage. Descrição

O Docs2Manage ajudará você a armazenar e gerenciar efetivamente praticamente qualquer tipo de documento em um banco de dados pesquisável.Documents pode ser adicionado ao sistema por meio de um scanner ou de qualquer tipo de arquivo existente. Vários arquivos podem até ser arrastados e descartados no docs2Managem para importar arquivos em volume em apenas alguns cliques. Os documentos são armazenados em um formato compactado no banco de dados - economizando até 90% menos espaço em disco do que os arquivos originais fora do sistema. A segurança no Docs2Manage foi aprimorada para auditar e rastrear cada usuário que tenha acesso de software. Ao suportar vários departamentos em um único banco de dados, a Docs2Manage permite que cada usuário ou departamentos definidos personalize os campos de dados e os direitos / funções do usuário para cada departamento específico para impedir que viole as violações dos usuários não autorizados. O Docs2Manage também suporta o bloqueio de documentos para impedir que outras pessoas editem certos documentos e forneçam segurança adicional. Dentro do Docs2Manage, os documentos podem ter uma quantidade ilimitada de informações descritivas adicionadas ou usar o plug-in OCR para extrair palavras-chave dos documentos para tornar as palavras-chave mais poderosas. A nova interface do Document Explorer permite que um meio gráfico pesquise documentos semelhantes ao Windows Explorer. O recurso Anotações permite ao usuário adicionar comentários em uma camada separada do que o documento. Docs2Manage foi desenvolvido para ser fácil de usar para aplicações pessoais / domésticas e poderosamente o suficiente para a grande organização do multi-departamento. O DOCS2Manage pode acomodar quando você deseja atualizar seu banco de dados a partir de um banco de dados do MS Access para um banco de dados corporativo, como o MS SQL Server, MySQL, Oracle, InterBase, IBM DB2 ou Sybase. O modo de repositório fornece a digitalização de alta velocidade de documentos desorganizados, que podem ser organizados e categorizados posteriormente. Isso também permite que os documentos recebidos sejam divididos com base no fluxo de trabalho ou na função de trabalho. A impressora DOCS2Manage captura os documentos diretamente em vez de imprimir no papel e digitalizar os documentos no sistema. Docs2manage torna os resultados e documentos de pesquisa portáteis, criando um "instantâneo" do banco de dados, que pode ser copiado para um CD-ROM, que pode ser distribuído livremente e executado em qualquer máquina Windows sem a necessidade de um processo de instalação ou adquirir um licença adicional de docs2managem. Como você verá, o Docs2Manage tem uma interface amigável, mas inclui um extenso arquivo de ajuda para sua revisão. O DOCS2Manage é funcional e poderoso o suficiente para ser a solução certa para as necessidades de gerenciamento de documentos hoje e para o futuro. Limitações: · 30 dias ou 1000 documentos

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