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O Databinity é a nova solução de gerenciamento de documentos do Abintra Software. Digitalizar documentos com quase qualquer impressora multifuncional e o software vinculará as páginas díspares juntas com base nas informações que você identificou como sendo a mais significativa. Refine rapidamente suas pesquisas usando controles de critérios de pesquisa intuitivos que fornecem feedback em tempo real dos documentos correspondentes. Organize as páginas digitalizadas em novos documentos e pastas usando movimentos simples de arrastar e soltar. As páginas digitalizadas podem ser impressas, enviadas por e-mail e salvas como arquivos PDF com o toque de um botão. Em vez de shohorning seus documentos em categorias pré-definidas, o Datainter permite criar modelos que identifiquem o conteúdo mais significativo para você. O DataBort usa a tecnologia OCR para capturar o conteúdo apropriado toda vez que você digitalizar um documento com esse modelo. O conteúdo definido em um modelo pode ser vinculado ao conteúdo em outro modelo para que todas as páginas que compartilhem as mesmas informações (um número de fatura, nome ou data de conta, por exemplo) podem ser exibidos rapidamente clicando em um hiperlink. Os modelos também permitem que os usuários criem espaços reservados para conteúdo que serão fornecidos quando uma página for escaneada, mas não for encontrada na própria página, como a data em que o documento foi recebido. Ao contrário dos produtos concorrentes que armazenam documentos como arquivos individuais, o banco de dados armazena cada página separadamente. Essa flexibilidade incomparável permite que os usuários monte rapidamente novos documentos de várias fontes. Por exemplo, os gráficos de vendas de relatórios mensais podem ser combinados em um resumo de novo ano sem precisar incluir outras páginas do relatório mensal. Os documentos podem ser agrupados em pastas e documentos com freqüência acessados podem ser fixados em uma guia especial. O painel de pesquisa fácil de usar do Databinity permite que os usuários encontrem rapidamente os documentos que precisam. Em vez de forçar os usuários a suportar pesquisas incômodas, ineficientes, o banco de dados usa pesquisas rápidas dos valores-chave para encontrar documentos precisamente. Consultas complexas podem ser definidas sem conhecimento de técnicas de programação de banco de dados ou terminologia. Muitas tarefas são realizadas no banco de dados usando movimentos simples do mouse, em vez de opções de menu ou comandos de teclado. Os modelos de documentos estão ligados arrastando os rótulos de conteúdo de um modelo e soltando-o para outro. As páginas podem ser copiadas de um documento para outro e documentos organizados dentro das pastas via arrastar e soltar também.

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