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Content Central faz captura de documentos, recuperação e gerenciamento simples, dando-lhe acesso fácil e rápido à informação. Encontre seus documentos Procurar documentos com as mesmas técnicas familiares que você usaria com um motor de busca na Internet. Clique para ampliar Nós projetamos conteúdo Central para fazer uma sensação usuário de primeira vez em casa. Encontrar documentos por procurando por qualquer palavra contida no documento mesmo se o original em papel. Content Central também permite encontrar documentos usando campos personalizados, tais como nome do cliente, tipo de documento ou número da fatura. Acessar suas informações de qualquer computador na rede com um navegador web padrão. Ver suas informações no local, mesmo quando estiver fora do local quando você permite acesso à Internet a Central de conteúdo. Como uma alternativa para a pesquisa, o navegador de catálogo adiciona funcionalidade familiarizado arquivo-explorer no navegador web. Você pode localizar seus documentos ao navegar através de pastas, e qualquer documento pode ser cortado ou copiado e colado de uma pasta para outra. gerenciar seus documentos Content Central permite aos usuários editar, e-mail e imprimir documentos, juntamente com muitas outras ações que você esperaria de uma solução de gerenciamento de documento verdadeiro. Realizar ações de documentos como anexar e substituir com seleções de menu fácil de usar. Fluxo de trabalho regras permitem o processamento de aprovação e outras tarefas relacionadas com o trabalho a ser concluído pelos usuários. Documentos mover automaticamente ao longo de um caminho criado pelos administradores. Usuários aprovar ou rejeitar documentos que aterram na sua fila de trabalho. Definir políticas de retenção para cada coleção de documentos no sistema. Os usuários com permissão podem definir essas políticas no nível do documento. documentos vencidos serão removidos do sistema. Check Out e Check In possui revisões de documentos de garantia não será perdido, e quaisquer alterações serão rastreadas. Capturar seus documentos Content Central lida com a sua digitalização de documentos e necessidades de captura de arquivos eletrônicos. Clique para ampliar digitalização usando um copiadora existente (MFP) ou scanner de mesa e documentos serão encaminhados diretamente para Central conteúdo. Fizemos o processo mais fácil do que fazer uma cópia. DirectScan permite digitalizar documentos diretamente em seu navegador usando qualquer scanner compatível com TWAIN. Isso fornece uma solução para fora do local de captura de documentos não está disponível em um DMS tradicionais. QCards pode ser impresso e usado como uma folha de cobertura para identificar um ou mais documentos quando digitalizada utilizando um digitalizador de rede. Fazer uso de um ou mais MFPs em seu escritório para lotes de digitalização de documentos ao mesmo tempo. Ponto de conteúdo Central em seus arquivos eletrônicos existentes para garantir que seus documentos permaneçam organizados e protegidos. Capturar qualquer arquivo localmente ou remotamente com uma interface drag-and-drop conveniente. Novos documentos de documentos digitalizados ou enviados e outros conteúdos serão nomeados e arquivado automaticamente como eles são criados. Com Central Content todos os seus documentos serão bem organizado e fácil de localizar qualquer momento. Principais características: Sistema e Segurança Totalmente Baseado em Browser Web-Based Capaz Pasta e Construção de arquivo usando Propriedades do documento permissões de documentos (Search, visualizar, editar, adicionar, editar Fields, Excluir) Logging e Visualizador de Eventos (trilha de auditoria) Designado Pasta para conteúdo excluído sistema interno de mensagens Messaging externa via E-mail Console de Administração configurável Session Timeout Licenciamento Upgradable Criação de catálogo ilimitado Ilimitado Grupo Criação Criação do usuário ilimitado Integração Active Directory Criação customizável User Interface / Tema Permissão Catalog Administrator Criação Batch Catalog Captura Captura Papel de TIFF Captura Papel de JPEG Livro de Captura de PDF Captura de papel para PDF Captura de arquivo eletrônico (qualquer tipo de arquivo) Drag and Drop Captura Captura Single-Document (digitalização de um toque) Captura de documentos em lote Fixo-página de captura de documentos em lote de código de barras para o processamento em lote (fax capaz) Scan-to-Browser, Scan-to-Web Compatível com TWAIN Ferramentas revisão da imagem (zoom, girar, reorganizar Excluir, Verificar novamente) de grande formato / grande formato compatível de digitalização de encaminhamento (utilizador ou catálogo fila) Reconhece existente Files (qualquer tipo de arquivo) Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) para varreduras de papel OCR para existente PDF OCR posicional (para realçar PDF) Zonal OCR (para automatizar a entrada de campo) rotação automática Capturar conteúdo usando o descritor XML codificação (entrada de dados) codificação pré-captura codificação pós-captura Codificação versátil (combinada pré e post) Captura somente OCR Codificação de documentos Fila / caixa de entrada Tipos de campo : texto, numérico, data máscaras de campo (por exemplo, telefone, ssn, decimal) listas de escolha de campo suspenso AutoCompletar / TypeAhead Coding-Field Ordenação Off-site / codificação remota capaz Pesquisa e recuperação Pesquisa de texto completo Propriedades do documento pesquisando (pesquisa de campo) filename procurando Pesquisa de proximidade curinga procurando stemming Sintaxe de pesquisa avançada Adiciona aos provedores de busca (Internet Explorer, Firefox) Pesquisar todos os catálogos ordenação de campo de pesquisa listas de escolha de campo suspenso AutoCompletar / TypeAhead Classificar resultados Resultados do grupo Salvar resultados indicadores de status do documento (por exemplo, check-out por outro usuário) exibir pdfs no navegador Display MS Office in Browser Download Documentos zip e download de documentos documentos de e-mail Navegador de Catálogo (Explorador de Sistema de Arquivo baseado em Browser) Gestão Fluxo de trabalho automatizado / processamento de aprovação Gerenciamento de políticas de retenção Versão / controle de versão do documento Histórico de revisão Confira / check in painel do usuário Atualizar Propriedades (metadados / campos) Anexar ao documento Substitua o documento Copiar documentos Mover documentos Excluir documentos

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