| Atribuições de fácil hora com o Excel Use esta ferramenta para atribuir horas diárias a 3 grupos de funcionários todos os dias por 4 semanas |
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Atribuições de fácil hora com o Excel Classificação e resumo
- Nome do editor:
- By Shift Schedules
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- Microsoft Excel 97
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- 2.3 MB
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Atribuições de fácil hora com o Excel Descrição
Use tarefas de fácil hora com o Excel para atribuir horas diárias a 3 grupos de funcionários a cada dia durante 4 semanas. Você simplesmente especifica o número de pessoas em cada um dos 3 grupos que você precisa a cada hora do dia e dia da semana e, em seguida, atribui-las a horas de trabalho. As horas de trabalho são atribuídas, entrando no número de horas para trabalhar em uma das colunas na folha de agendamento. Por exemplo, se você quiser que alguém comece uma mudança de 8 horas às 7:00 da manhã, na terça-feira, você insere um "8" na coluna Terça-feira 7:00 AM e a pessoa será agendada para um turno de 8 horas. Não é possível ficar mais fácil do que isso. Você pode atribuir até 3 turnos por dia para cada pessoa, simplesmente colocando um número em uma das colunas de tempo. O agendamento é flexível o suficiente para que você possa atribuir alguém para trabalhar 6:00 às 8:00 da manhã, então às 11:00 às 14:00 e novamente das 17:00 às 19:00 por um total de 7 horas. Um gráfico na parte superior da folha de agendamento exibe horas atribuídas e horas ainda necessárias para cada grupo e a cada hora da semana para informá-lo quando você fez atribuições de mudança suficiente. Barras horizontais na folha de agendamento mostram quais horas cada pessoa está programada para trabalhar para ajudá-lo a encontrar alguém por um turno (grupo de horas). Até 4 cronogramas semanais podem ser preparados e quaisquer tarefas de mudança que passam pela meia-noite no último dia da semana são transportadas para a próxima semana Você pode agendar até 3 grupos de funcionários (digamos garçons, gerentes e bartenders ou bibliotecário, assistente bibliotecário e auxiliar de estudantes) com cada grupo com necessidades de menu e tarefas únicas. Você pode definir até 10 períodos de férias para cada funcionário e a planilha não permitirá que você atribua horas a alguém que está agendado para um dia de férias. A planilha cria vários calendários e horários diferentes, incluindo um arquivo que você pode importar para o seu programa de e-mail do Outlook ou PDA, portanto, você sempre terá sua programação disponível para fácil referência. As planilhas da Série S15 Easy Hours vem em tamanhos para agendar 25, 50 e 100 funcionários. Principais características: permite especificar até 10 períodos de férias por pessoa - também use isso para agendar outras ausências. Agenda os funcionários em várias categorias (gerente, funcionário, técnico) - até 3 categorias diferentes. permite especificar o número de pessoas necessárias a cada hora da semana - para muita flexibilidade. Agende funcionários para horas diárias por quatro semanas - e até 3 turnos por dia para cada pessoa. Mantém a faixa de horas agendadas para cada pessoa - atualiza após cada tarefa para feedback instantâneo. Bar Gráficos mostram sobre / sob horas a cada hora do dia - mostra onde as horas são necessárias. cria um agendamento de calendário e grupo - mantenha seus povos informados. cria horários individuais para seus funcionários mostrando tarefas diárias - muito útil. pode transferir sua programação para o seu calendário do Outlook, PDA ou telefone inteligente - apenas o que eu preciso.
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