Arquivo Enviar Automaticamente 1.1 Arquivo de cópia para pasta e Outlook Enviar os destinatários especificados automaticamente
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O arquivo Enviar automaticamente (FSA) é um suplemento para o Microsoft Outlook 2000 / XP, projetado para executar as operações de rotina no envio de arquivos e mensagens automaticamente. Diga, você tem que enviar relatórios diários sobre o volume de mercadorias em estoque para a sede. Todos os dias, depois de criar o documento, você precisa criar uma nova mensagem, anexar o documento e enviá-lo. A FSA oferece uma solução muito mais simples: salve o documento para a pasta monitorada pelo suplemento ou apenas arraste-a lá - e nada mais a fazer! Em seguida, o procedimento não se torna apenas mais simples, a probabilidade do erro do usuário, como o envio do documento a um endereço errado ou erroneando o endereço, é reduzido. Além disso, um usuário não precisa saber nada sobre a Internet, nem precisa que ele tenha qualquer conhecimento do Microsoft Outlook! É o suficiente que o Outlook seja adicionado à lista de inicialização do Windows. A FSA pode ser útil tanto para usuários iniciantes quanto para administradores do sistema. A possibilidade de rastrear as alterações do arquivo torna o suplemento uma ferramenta perfeita para monitoramento de log de programas. Assim que uma nova entrada aparecer em um log de erros, o administrador do sistema receberá a mensagem de notificação com o log ou o texto de log anexado. Como existe uma possibilidade de enviar texto e HTML não apenas como anexos, mas também no corpo da mensagem, a FSA pode ser usada para correspondência em massa. Por exemplo, você cria um corpo de mensagens no HTML usando um editor especializado. Usando o suplemento, você não terá problemas em incorporar o documento HTML em uma mensagem: Parecerá absolutamente o mesmo que quando foi criado. Arquivo Enviar automaticamente é uma ótima ferramenta de automação do Microsoft Outlook, e temos certeza que você vai achar confiável e conveniente.

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