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No ClearQuest, os privilégios de acesso são atribuídos por políticas de grupo. Como tal, todo usuário faz parte de um ou mais grupos. As desvantagens dessa abordagem são óbvias: se algum usuário for um executivo em um projeto e um gerente em outro projeto (que tenha direitos de acesso diferentes) dentro de um banco de dados ClearQuest, ele terá os direitos mais altos de cada grupo. Ou se, por exemplo, temos dois gerentes em dois projetos diferentes (dentro de um banco de dados), eles são geralmente no mesmo grupo - "gerentes"? Isso permite que eles visualizem e modifiquem dados um do outro, o que é definitivamente incorreto o comportamento do sistema. Esta solução permite uma abordagem baseada em função. Dessa forma, dentro de um banco de dados, cada projeto tem recursos, que por sua vez têm papéis dentro do projeto. Cada usuário pode ter um papel em um projeto, e um papel diferente em outro projeto, e o sistema rastreará os privilégios do usuário com base em suas funções nos dois projetos. Uma abordagem baseada em função permite rastreamento de recursos eficazes, porque apenas um banco de dados é necessário para garantir que cada usuário tenha direitos de acesso apropriados em cada projeto que ele é parte. De um ponto de vista técnico, o módulo cria uma entidade de projeto e, dentro dessa entidade, todos os defeitos, solicitações e tarefas são rastreados. Uma configuração baseada em função é incorporada no projeto, que rastreia alterações em defeitos, solicitações e tarefas, determinando direitos de acesso com base na configuração de uma função dentro do projeto.

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