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Complete o sistema de contabilidade / ERP baseado na Web que requer apenas um navegador da Web e o leitor de PDF para usar Weberp é um sistema completo de contabilidade / erp baseado na Web que requer apenas um navegador da Web e o leitor de PDF para usar. Tem uma ampla gama de recursos adequados para muitas empresas particularmente distribuídas empresas em atacado e distribuição. Webep é desenvolvido como um aplicativo de código aberto e está disponível como um download gratuito para usar. O conjunto de recursos está continuamente se expandindo como novos desenvolvedores e empresas adotá-lo. Aqui estão algumas características principais de "Webep": Em geral: · Inteiramente baseado na web · Executa em qualquer servidor web que possa acomodar PHP - pode usar um ISP em vez de ter / mantendo o próprio servidor · Uso mínimo do script java para compatibilidade máxima com todos os navegadores da Web e dispositivos habilitados para a Web · Produz relatórios ao formato de documento portátil - PDF para posicionamento preciso do texto · Todos os relatórios e scripts facilmente modificáveis php text · Todo o processamento no servidor e nenhuma instalação necessária em máquinas clientes · Multi-linguagem - Cada usuário pode ver a interface em seu idioma preferido · Multi-tema - Cada usuário pode ver a interface em seu tema gráfico preferido · Pode ser integrado a um wiki (qualquer garfo wakka) para manter narrativa em itens, fornecedores e clientes. por exemplo. O Wiki pode conter qualquer informação específica para o cliente com links para dizer histórico de crédito - Log de chamadas para serviços / vendas / contas de clientes Segurança: · Os usuários podem ser definidos com acesso a apenas determinadas opções usando um modelo baseado em função · As opções aplicáveis a determinadas funções podem ser configuradas graficamente e os usuários definiram como preenchendo uma determinada função. · Entrada incorreta de senha (mais de 3 vezes) bloqueia a conta até redefinir pelo administrador do sistema. Isso impede que os crackers de senha quebrem a segurança. · As páginas podem ser criptografadas usando SSL e Weberp podem ser configuradas para exibir apenas páginas usando SSL para garantir que todas as informações que passam pela Internet são criptografadas. · Os usuários podem ser definidos para ver apenas alguns módulos no menu principal - então as opções de menu que não terão acesso a não são exibidas na tela. · A segurança HTTP pode ser configurada por cima da segurança inbuilt para fornecer dois níveis de segurança - o primeiro acessar o Web-Server em tudo e o segundo para realmente entrar em Weberp Entrada de pedido: · As citações podem ser inseridas e impressas como citações, em seguida, alteradas para um pedido se o cliente aceitar sem reiniciar · Os pedidos do cliente podem ser inseridos e mantidos e referenciados de volta ao número do pedido do cliente. · A quantidade cumulativa em ordem para um item de estoque mostra como uma demanda em consultas de status de estoque. · A quantidade cumulativa em ordem para itens de montagem mostra a demanda contra seus componentes nas consultas de status de estoque. · A quantidade da ordem esquerda para fatura é mantida e atualizada para faturas e notas de crédito levantadas contra o pedido. · As encomendas inseridas podem ser faturadas diretamente com pouca ou nenhuma entrada adicional. · Vários despachos são possíveis a partir de um único pedido. O pedido retém referências a cada despacho. · As diferenças do pedido são registradas quando os despachos não são os mesmos que as quantidades ordenadas para relatar a entrega na hora completa. · Preços retornaram automaticamente com base no tipo de vendas, ramo e moeda do cliente. · Descontos de quebra de quantidade em uma variedade de produtos são calculados automaticamente com base em uma matriz de desconto. · Embalagem desliza imprimível no laser ou pré-impresso de papelaria. · Localização de inventário selecionável pelo usuário para escolher. · Cálculos automáticos de frete com base no método de envio e endereço de entrega. As ordens calcula o peso e o cúbico com base no peso da unidade de item e no cúbico. · Entrada de formulário livre de endereços de entrega em conformidade com o endereço físico do ramo do cliente. Impostos: · Opções de tributação muito flexíveis adequadas para o Canadá, EUA, África do Sul, Reino Unido, Austrália, NZ e A maioria dos outros países · Taxas de imposto dependentes do tipo de produto - usando categorias de impostos · Taxas de imposto dependentes da localização do armazém despachado de · Taxas de imposto dependentes da localização do cliente · Múltiplos impostos a pagar a diferentes autoridades fiscais · Cada imposto publicado para diferentes contas gerais definíveis pelo usuário - se vinculado a AR / AP Contas recebíveis: · A investigação de atraso que leva em conta os dias de entrega para o ramo do cliente e os termos de pagamento reais (de usuário definidos) aplicáveis ao cliente, suportado pela pesquisa detalhada de faturas reais em atraso. · Completa inquérito na tela por conta de um cliente, completo com detalhes da fatura e narrativa que apareceram na fatura. Perfurar até factura ou documento de origem nota de crédito. Factura pode ser enviada para os clientes, juntamente com os anexos de PDF dependentes itens faturas por exemplo. garantia, folhas de dados, instruções, manuais, etc. · Pedidos de informações sobre pagamentos recebidos irá mostrar como um pagamento foi alocado para faturas e a diferença em atribuível troca a cada fatura. · Integração completa com registros de ações e de contabilidade geral - uma trilha cheia de revistas para cada transação é mantida uma broca para baixo para as operações de contabilidade geral para cada transação na conta de um cliente está disponível na página de consulta do cliente. · Flexíveis lançamentos contábeis geral de vendas e, se necessário como custo bem de vendas com base na área de vendas e categoria de produto. integração de contabilidade geral é opcional. · Artigo Open - análise completa do saldo devedor é mantido e impresso em declarações para o máximo de informações para o cliente. · Demonstrações pode mostrar transações liquidadas neste mês ou somente as transações pendentes na data de impressão. · Usuário flexível definível relatórios de análise de vendas para pdf ou folha de cálculo (CSV valores separados por vírgulas). definições de relatório pode ser guardado para re-executar ou automatizar a entrega de e-mail a partir de um trabalho programado. · Retrospectiva de-alocação e re-alocação de recibos ou notas de crédito agains encargos com re-cálculo das diferenças de câmbio e revistas de contabilidade geral correspondente. · Qualquer número de endereços de entrega do ramo podem ser adicionados servida por diferentes pessoas de vendas com diferentes autoridades fiscais e diferentes áreas para fins de análise de vendas. · Contas ilimitadas e número ilimitado de ramos (navio para endereços) para cada conta. · Método de envio atualizado por ramo. · As contas de cliente pode estar em qualquer moeda. taxa individual para cada factura, padrão para taxa de mesa moeda. · As faturas e notas de crédito criadas em pdf. · E-mail de facturas e notas de crédito. · Notas de crédito pode ser produzido a partir de um clique de tomar os detalhes de uma factura seleccionada para modificação posterior. · Obter informações sobre transacções mostram sequência de facturas, notas de crédito e recibos inseridos. Inventário: · Número ilimitado de armazéns (locais de estocagem), quantidades de estoque são mantidos para um número ilimitado de locais. · Preços de venda de um item de estoque pode ser ajustado para cada vendas tipo definido em qualquer (e todos) moeda (s), permitindo grande flexibilidade de preços. Preço também pode ser conjunto específico para uma conta de cliente individual ou mesmo um ramo específico do cliente. · Ordenação automática de volta. ordens de venda ainda a serem entregues podem ser automaticamente volta ordenou no momento da facturação ou o saldo da ordem retiradas, conforme adequado. · A história de movimentos de estoque é mantido por item de estoque, permitindo rastreabilidade completa, incluindo lot / lote numerada estoque itens serializados e. · Permite stock artigos Manequim (serviço) que podem ser facturados, preço, orçamentados mas sem registro estoque mantido para itens como o trabalho ou serviços. · Peças Kit-definidos podem ser definidos. Uma ordem para um kitset parte explode nos componentes definidos para as partes em quantidades predefinidas tal como prorrogado pelo número do item kitset ordenou que todos os preços individualmente. Estas quantidades de componentes são, então, disponível na ordem de modificação introduzida pelo utilizador. · Peças de montagem pode ser definido de uma forma semelhante ao kitsets. existem essas peças apenas para encomendas, preços, faturamento e análise de vendas. No saldo de estoque é mantido, em vez das quantidades dos componentes são atualizados na proporção da quantidade definida na assembléia. · Inquéritos Fatura e Nota de Crédito estão ligados a movimentos de stock de modo que o detalhe de itens vendidos em uma fatura pode ser consultado chamando-se a factura ou nota de crédito real que causou o movimento de estoque. · Custo Padrão mantido manualmente ou mantidos Custo Médio Ponderado automaticamente. · Uso de estoques por mês inquérito por localização e mais de todos os locais. · Relatório de planejamento de inventário mostrando os últimos 4 meses e as vendas atuais meses, incluindo as vendas de componentes de montagem. · Inventário Recebimento contra ordens de compra cria revistas da contabilidade geral para refletir o aumento do valor de ações e do montante devido a um fornecedor. · Transferências de ações para outros locais de estoque pode levantar boletos de transferência. · Quantidades reordenar pode ser mantida. · Ajustes de inventário pode criar entradas de contabilidade geral para refletir write on ou off de valor das ações. · As alterações de custo de inventário podem criar entradas de razão gerais para refletir a gravação ou desativação do valor do estoque. · Um sistema de tomada de estoque permite que os negócios continuem registrando quantidades de estoque do sistema no momento da contagem de ajustes criados com base nessas quantidades e a soma de todas as quantidades inseridas conforme contado para o item. A integração geral do LEDGER cria os periódicos necessários para refletir as mudanças nos valores de estoque. · Itens controlados permitem referenciar cada movimento de estoque para as referências de pacotes / lote. · Inventário serialiased permite que itens controlados sejam em unidades de um. Ou seja, uma referência para cada item individual. · Campos definidos ilimitados pelo usuário específicos para cada categoria de inventário para informações importantes adicionais necessárias para serem armazenadas contra itens Compra: · As ordens de compra e fornecedores podem estar em qualquer moeda. · Descrições de itens de fornecedor e preços (na moeda do fornecedor) para itens comprados podem ser mantidos. Pedidos de compra automaticamente usam esses preços. O mesmo item pode ser comprado de muitos fornecedores diferentes. · Quantidades em ordem Mostrar em Inventory Status Consultas por inventário Localização para receber. Quantidades em ordem também mostram relatórios de planejamento. · As mercadorias recebidas podem ser inseridas até a quantidade de ordem de compra, além de um subsídio percentual definível pelo usuário para a entrega. · As mercadorias recebidas são sequenciadas como grn e um registro é retido para cada movimento de estoque referenciado ao grn. · Pedidos de compra Registre a quantidade recebida e a quantidade faturada, bem como a quantidade original solicitada. · As ordens de compra podem ser enviadas por e-mail para um dos endereços de e-mail de contatos do fornecedor definido. · Relatório de planejamento de inventário pode ser produzido com base em um prazo de entrega de 3 ou 4 meses mostrando quantidades sugeridas para compra com base no máximo do uso anterior de 3 meses. · As ordens de compra podem ser inseridas para itens nominais, ou seja, itens não-estoque com um código de razão geral a serem inseridos para especificar como as postagens gerais de integração do LEDGer devem ser feitas. · O custo de remessa pode ser configurado em vários pedidos de compra do mesmo fornecedor que escolhem apenas essas linhas que foram despachadas em conjunto. Os custos inseridos contra essas linhas e contra o envio (do AP) são distribuídos em todas as linhas. O custeio de remessa permite a atualização automática de custos padrão nas remessas de fechamento. Contas a pagar: · Os fornecedores podem ser definidos em qualquer moeda. · As faturas podem ser inseridas contra mercadorias recebidas com um subsídio definível pelo usuário para o faturamento excessivo. Assim, garantindo o pagamento é feito apenas para as mercadorias recebidas. · As faturas podem ser inseridas como custo de uma remessa para rateio entre os itens no envio. · Uma lista envelhecida de saldos está disponível como PDF mostrando os saldos resumidos ou a fatura detalhada por fatura do saldo da conta. · Alocação retrospectiva ou dealocação de pagamentos a faturas. Com diferenças na troca relatada. · Faturas de fornecedores não podem ser inseridas com a mesma referência que as faturas anteriores. · Facas / créditos do fornecedor podem ser inseridos no registro interno de mercadorias recebidas do fornecedor. Fornecendo uma verificação interna para garantir que somente as mercadorias recebidas são pagas. · Faturas de fornecedores para frete / serviço etc podem ser cobradas contra remessas de outros fornecedores. · Faturas de fornecedores podem ser inseridas diretamente contra múltiplas códigos de discos gerais. · Inquérito sobre conta de fornecedores mostra todas as transações. · As publicações de razão gerais integradas totalmente integradas mantêm a conta de controle de credores em linha com os saldos de fornecedores na moeda local. · A execução do pagamento cria transações de pagamento com base no pagamento de todas as faturas devido não marcadas como mantidas. Banco: · Tantas contas bancárias quanto necessárias podem ser configuradas detalhes e o número da conta podem ser mantidos em relação à definição da conta bancária. · Contas bancárias pode ser qualquer moeda e pagamentos / recibos podem ser pagos em qualquer moeda de qualquer conta bancária · As transferências entre as contas são detectadas automaticamente pela entrada de pagamento para outra conta bancária ou recibo. · Transação bancária que corresponde a declarações bancárias mostram apenas pagamentos / recibos apenas ou todos dependendo de seleções. · Declaração de reconciliação on-line com base em transações correspondentes e entradas. · Cálculo e publicação para GL de diferenças de câmbio não realizadas em saldos de conta bancária de moeda estrangeira Contabilidade geral: · Períodos automaticamente mantidos, relatando em qualquer intervalo de períodos sem "rollovers". · Balanço e declarações de lucros e perdas · Relatórios contra o orçamento · Inquérito em qualquer conta durante qualquer período. · Postar periódicos em qualquer número de períodos à frente ou períodos antes. · Reversão de periódicos. · Posto automático Nenhum processo separado para ser executado para postar transações gerais do LEDGER. · Narrativa extensa em periódicos criados por sub-lucretos (AP / AR). · As contas podem ser agrupadas usando métodos relacionais, ou seja, marcados como membro de grupos de conta definidos pelo usuário - em vez do antigo gráfico de estrutura de numeração de contas. · Os grupos de contas podem ser aninhados para que as estruturas hierárquicas possam ser acomodadas - lucros e perdas detalhados, balanço e balanço de teste, todas as estruturas do grupo de conta para exibir relatórios.

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