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O XAptuell permite transferir informações de bancos de dados em documentos de layout e para trás. Ele se comunica com todos os bancos de dados comuns e formatos de intercâmbio como XML, MySQL, Microsoft SQL, Oracle, Excel, Fileemaker, XML, CSV, DB / 2, Sybase, Access, SQLite, Informix, Lotus Notes, um banco de dados IBASE já está incluído. Com o XAptuell, é possível vincular as seções de texto dentro de caixas de texto, caixas de texto inteiras, caixas de imagens e mesas. Uma vez que um link entre um documento de layout e um banco de dados forem estabelecidos, os objetos vinculados (por exemplo, preços, textos e imagens) no documento podem ser atualizados a qualquer momento. A atualização pode cobrir todo o documento ou consulte algumas áreas de página ou consultas selecionadas apenas (por exemplo, se apenas os preços, mas não as descrições de produtos correspondentes devem ser atualizadas). Se necessário, o processo também funciona para a outra forma: os dados do documento de layout podem ser gravados de volta no banco de dados, e. para criar um índice de páginas. O XAptuell entende o escopo completo do comando do filtro de texto marcado, e. para formatar passagens de texto exatamente como eles devem aparecer em seu layout. Sinta-se à vontade para fazer modificações de layout manual a qualquer momento, seu layout permanecerá um documento de layout nativo (enriquecido com as informações mais recentes do seu banco de dados). Os catálogos produzidos com XAptuell podem sempre ter uma aparência individual e não se parecem necessariamente como catálogos gerados típicos de "publicação de banco de dados".

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