Pastas dinâmicas Ferramentas avançadas de compartilhamento de documentos para grupos de trabalho.
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Pastas dinâmicas Classificação e resumo

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Pastas dinâmicas Descrição

Ferramentas avançadas de compartilhamento de documentos para grupos de trabalho. A maioria das ferramentas de software para compartilhamento de documentos são pobres e inadequadas para as necessidades de hoje. As pastas de dinâmicas fornecem ferramentas avançadas que tornam a experiência de compartilhamento de documentos para uma experiência rica e completa.make fluxos de trabalho uma brisa para configurar, arquivar documentos do seu e-mail onde quer que você Vá, mantenha todas as versões de documentos automaticamente. As pastas de dinâmicas são capazes de fornecer todos esses recursos de maneira intuitiva e simples. Aqui estão algumas características importantes das "pastas dinâmicas": As pastas dinâmicas são usadas por organizações para melhorar o compartilhamento de arquivos e arquivar em diferentes setores: · Empresas de TI - compartilhar documentação do projeto e código dentro das equipes de desenvolvimento e com os clientes; · Empresas de construção - Compartilhe arquivos de projeto com todas as pessoas envolvidas no processo de construção e fiscalização. Os documentos do projeto são sempre atualizados e todas as versões são mantidas em seu arquivo; · Escritórios de direito - Gerenciar arquivos de caso com facilidade e segurança. · Toda vez que um documento é criado ou atualizado, as pastas dinâmicas fazem um backup instantaneamente. Não há mais arquivos perdidos! · O software tradicional de backup depende de backups agendados, para que você possa ter cópia de todos os seus documentos com um dia, semana ou mês de idade. E você simplesmente não pode acessar as informações de backup diretamente; Você precisa de um procedimento ou programa de restauração para recuperá-lo. · Pastas dinâmicas permite fazer backup de todos os documentos e arquivos importantes instantaneamente. Assim que um documento é criado ou atualizado em uma pasta dinâmica, uma cópia é feita em uma pasta ou disco diferente. E o backup está disponível como um arquivo regular, então você não precisa de nenhum procedimento ou programa especial para recuperá-lo. · Notifique qualquer um dos seus membros do grupo de trabalho toda vez que um novo documento ou arquivo importante chegar às pastas compartilhadas. · Pastas dinâmicas podem monitorar suas pastas de grupo de trabalho e notificar um ou mais membros do grupo de trabalho toda vez que um documento é criado, atualizado ou excluído. A notificação pode ser enviada por e-mail ou SMS. · Do seu cliente de e-mail, basta encaminhar qualquer e-mail para pastas dinâmicas e ele será arquivado no seu servidor de arquivos. · O e-mail para pastas resolve todos os problemas relacionados ao arquivamento, compartilhando e acessando e-mails em um grupo de trabalho. · O e-mail para pastas pode ser usado em sua rede local ou em qualquer lugar do seu cliente de e-mail, em um laptop ou smartphone. Se você estiver fora do escritório, poderá arquivar e compartilhar e-mails e anexos com o seu grupo de trabalho assim que chegarem ao seu cliente de e-mail, enviando-os para pastas dinâmicas. · As pastas dinâmicas mantêm todas as versões de documento e arquivos automaticamente. · Compartilhar documentos e arquivos em um grupo de trabalho significa que, às vezes, versões e alterações importantes são perdidas porque os usuários diferentes atualizam um documento compartilhado e excluem acidentalmente uma versão anterior. · Não mais! Assim que um fdocument ou arquivo for salvo ou atualizado em uma pasta compartilhada, as pastas do Dynami fizerem uma cópia de backup dele. E você sempre pode acessar a pasta de backup e ver todas as versões de um documento e recuperá-lo. · Criar fluxos de trabalho na mosca com base em arquivos e pastas. · Usar ações de pastas dinâmicas é fácil de criar um fluxo de trabalho em um grupo de trabalho, com base em documentos e arquivos. Por exemplo, as pastas dinâmicas podem mover automaticamente documentos de uma pasta de usuário para outra pasta de usuário e notificá-lo da nova chegada. · Os fluxos de trabalho das pastas dinâmicas podem ser configurados em minutos por qualquer usuário. Não há software de fluxo de trabalho mais caro e complexo para grupos de trabalho! Requisitos: · 512kb de RAM · 40MB de espaço livre no disco rígido Limitações: · 30 dias período de teste.

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