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Poderoso Sistema de Gerenciamento de Documentos Escaláveis (DMS) O OpenKM é um sistema de gerenciamento de documentos eletrônicos de código aberto, que, devido às suas características, pode ser usado por grandes empresas, bem como pelos pequenos, como uma ferramenta útil no processamento de gerenciamento de conhecimento, proporcionando uma alternativa mais flexível e menor para Outras aplicações proprietárias. O uso de sistemas de gestão do conhecimento por uma empresa ajuda a gerenciar a inteligência sobre os recursos disponíveis para a empresa, com mais eficiência. Isso leva a um aumento de médio prazo na produtividade. Usando esses sistemas, as informações, bem como o conhecimento gerado dentro da organização, podem ser acessados universalmente.Using OpenKM para gerenciar documentos em sua empresa, será fácil. Um dos nossos principais objetivos é o estudo de caso de usabilidade. O OpenKM é um aplicativo de gerenciamento de documentos com uma interface de usuário da Web que permite que as seguintes operações sejam executadas: compartilhamento, configuração de funções de segurança, auditoria e localização de documentos corporativos e registros. Com os usuários do OpenKM podem facilmente colaborar e se comunicar.Openkm é oferecido em uma ampla gama de diferentes suportes adaptados às necessidades das principais organizações. OpenKM usa o JBoss + Ajax Web (GWT) + J2EE + Jackrabbit (Lucene) Open Source Technologies. Aqui estão algumas características principais de "Openkm": Servidor: · Java 1.5 ou melhor · JBoss Application Server 4.2.x · Mac OS X, GNU / Linux, UNIX, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 · Repositório armazenado no sistema de arquivos, MySQL, PostgreSQL, Oracle, etc. · Integração com outro software usando WebServices Cliente: · Cliente baseado na Web: Você pode acessar seu documento de qualquer lugar · Experiência de usuário rápida e aprimorada usando Ajax · Funciona com os navegadores mais populares: Firefox 1.5 ou superior, Iexplorer 5.5 ou superior, ópera e safári · Traduzidos por alemão, catalão, espanhol, francês, inglês, holandês, farsi, português, galego, italiano, chinês, sueco, sérvio, turco, japonês, romeno, polonês e húngaro. · Suporte para idiomas internacionais: russo, japonês, chinês · Nenhuma instalação do software do lado do cliente · Visualizar arquivos multimídia · O idioma padrão pode ser configurado · Cliente de administrador baseado na Web Gerenciamento de documento: · Upload de documentos em massa usando arquivos zip · Download da pasta como zip · Bloquear / desbloquear documentos · Administração de Bookmarks. · Selecione a pasta Home do usuário · Suporte para modelos de documento · Documentos pessoais para cada usuário · Lixo do usuário quando documentos excluídos são armazenados · Assinatura de documentos: notificações por correio quando o documento é modificado · Enviar link do documento por email · Notas sobre documentos. Versão: · Baseado no modelo de check-in / check-out · Adicionar comentários às versões do documento · Acessar a versão anterior do documento · Restaurar qualquer versão anterior do documento · Você pode compactar o histórico do documento e salvar o espaço de armazenamento Grupos de propriedades (metadados): · Você pode adicionar grupos de propriedade personalizados ao sistema para melhorar os metadados do documento · Vários formatos de dados: entrada, lista simples, várias lista de seleção, textarea. · Internacionalização para propriedades e valores Segurança: · Autenticação de plug-in baseada em Jaas · Suporte para LDAP, Active Directory, banco de dados, etc. · Baseado pelo usuário / função · Permissões em documentos e pastas · Registre a atividade detalhada do usuário · Suporte para comunicações SSL Painel: · Visualização de usuário (check-out de documentos, bloqueado baixado, subscrito, último modificado, último carregado). · Visão geral (documentos mais (modificados / vistos) Últimos (semana / mês), último upload, última modificação). Motor de pesquisa poderoso: · Pesquisar por conteúdo de documento, palavras-chave, data de modificação, autor e tipo de documento. · Automaticamente indexados documentos carregados: texto, HTML, RTF, XML, PDF, OpenOffice.org, MS Office, MS Office 2007, JPEG EXIF, MP3 ID3 · Resultados da pesquisa ordenada por relevância · Pesquisar usando grupos de propriedades · Salvar pesquisas freqüentes · Pesquisa avançada usando xpath e sql · Notícias dos usuários (perceber as consultas) Administração: · Mostrar usuários registrados · Desbloquear / cancelar o checkout · Visualização de repositório bruto · Pesquisa avançada usando xpath e sql · Visualizar log de atividades de usuário detalhadas · Importar documentos / pastas do sistema de arquivos · Exportar repositório para o sistema de arquivos · Administração de fluxo de trabalho. · Relatórios Jasper. Aprimoramentos gerais: · Relatórios (relatórios jasper) Recursos planejados: · Mail indexing. · Página da Web coletar · Controle do espaço do usuário (cota do usuário) e repositório · Integração com OpenOffice e MS Office · Alias do documento · Documentos relacionados (relações entre documentos) O que há de novo nesta versão: · Os usuários podem adicionar notas aos documentos · Dashboard com informações de atividade de repositório · Você pode fazer upload de qualquer tipo de documento por padrão · Aprimoramentos visuais na página de login · Usuário "Sistema" alterado para "admin" devido a problemas de autenticação do Active Directory · Download do documento como PDF (isso só funciona com tipos de documentos readables pelo OpenOffice) · Tamanho do repositório usado pelo usuário mostrado na barra de status · Incorporado JW FLV Media Player para visualizar FLV e arquivos MP3 · IMGAE Viewer incorporado para arquivos JPEG, PNG e GIF · Backoffice para administração de usuários · Suporte para Java Generics (JDK 1.5) · Adicionado traduções polonês e húngaro · Muitos bugs corrigidos

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