Infovovida infovovovet - armazenar suas informações digitais de uma maneira muito mais flexível
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Infovalet - armazene suas informações digitais de uma maneira muito mais flexível O Infoportunos fornece um conjunto de ferramentas que permite armazenar suas informações digitais de uma maneira muito mais flexível e para encontrar e agrupar seus documentos mais facilmente com pouco esforço extra, independentemente se o documento é um arquivo físico, um e-mail ou contato Informações.Infovalet supera a limitação de "um nome por arquivo", permitindo que você atribua "metadados" a todos os documentos que você importar para o banco de dados InfoPovalet. Esse "metadados" consiste em uma linha de assunto e um número quase ilimitado de frases-chave, o que irá ajudá-lo mais tarde a encontrar seus documentos. Quando um documento estiver no banco de dados, basta selecioná-lo e opção clicar duas vezes para modificar ou ampliar os "metadados" iniciais. Claro que todos os "metadados" levariam a nada a menos que a InfoBalet veio com um mecanismo de busca que o use para ir e caçar para aquele documento específico que, de outra forma, permaneceria escondido em algum lugar no canto mais escuro do (s) disco (s). Para superar o "Um local de localização por limitação", a InfoPovostet permite configurar uma estrutura de pasta virtual. Uma vez importado no banco de dados do InfoBalet, você pode armazenar qualquer documento em quantas pastas virtuais quiser, sem duplicar qualquer informação. A única coisa armazenada na pasta virtual é uma referência ao documento original. Armazenar ou mover documentos em torno da estrutura da pasta virtual é feito por um Dragdrop simples.Limitations: · 30 dias de teste gratuito que é novo neste lançamento: · Document Capture Workflows · Você pode agora criar fluxos de trabalho (consulte o menu Documents) que definem parâmetros como renomear opções, metadados para atribuir documentos e uma lista de pastas lógicas para colocar os documentos importados em. Depois de ativar um fluxo de trabalho e iniciar a função de captura de documentos, toda a importação será tratada no fundo e o InfoBalet processará todos os documentos que você cair na pasta Drop Infovalet (um único documento ou uma estrutura de pasta multinível completa) de acordo com as regras especificadas no fluxo de trabalho. · Exemplo: Transfira todas as fotos da sua última fotografia da sua câmera para uma pasta na sua área de trabalho. Dê essa pasta um nome apropriado e crie mais pastas de acordo com os diferentes tópicos ou sujeitos que são adequados para suas fotos. Agora crie um fluxo de trabalho no INFOVALET, especifique as opções de renomeação, os metadados (tags) que você deseja atribuir às imagens e a lista de pastas virtuais que você deseja que suas fotos sejam armazenadas. Faça esse fluxo de trabalho o fluxo de trabalho ativo e salve-o. Arraste a pasta inteira com suas fotos na pasta Drop Infovalet e inicie a função de captura de documentos. Agora sente-se e relaxe, o Infoportunos fará o resto.

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