Indexador de documentos

Indexação para PDF e imagens TIFF com fluxo de trabalho simples
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Indexador de documentos Classificação e resumo

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  • Rating:
  • Licença:
  • Shareware / $99.00
  • Preço:
  • USD $99
  • Nome do editor:
  • eDocfile Inc.
  • Site do editor:
  • http://www.edocfile.com
  • Sistemas operacionais:
  • Windows All
  • Tamanho do arquivo:
  • 15.8 MB

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Indexador de documentos Descrição

O indexador de documentos é uma ferramenta para aumentar a produtividade do arquivamento de documentos digitalizados. Pode ser usado por si ou em conjunto com um programa de gerenciamento de documentos. O indexador de documentos monitora uma pasta (s) de arquivos para arquivos TIFF e PDF, quando um arquivo chega, o operador é notificado e pode inserir rapidamente informações de indexação sobre o documento. Junto com o arquivo CSV, o usuário também tem a opção de incorporar as informações de indexação em tags personalizadas se estiver usando arquivos PDF. O programa pode monitorar inúmeras pastas, permitindo que diferentes informações de indexação sejam coletadas para diferentes tipos de documentos. Um exemplo seria uma mistura de diferentes tipos de documentos. O usuário seleciona a contabilidade e o arquivo é movido para a pasta Accounting, quando a pasta de contabilidade é processada, o usuário seleciona o tipo de documento de contabilidade, como pedido de compra, memorando de crédito, fatura, etc. Uma vez que esteja na pasta do tipo de documento, Coletado sobre o documento específico (número de pedido de compra, quantidade do fornecedor, etc. Por causa disso, ele também pode ser usado para fluxo de trabalho simples. Quando o usuário insere as informações, ela pode ser passada novamente para aprovação. Monitores automaticamente (assistentes) pastas de arquivos para obter imagens PDF ou TIFF - nomes rápidos e movimentos de arquivos - padroniza informações de índice - podem ser usadas para criar fluxos de trabalho simples - Atualizações Meta Dados sobre PDF - permite que até 10 peças de informações sejam coletadas Um documento - separa arquivos TIFF e PDF - aciona automaticamente outro aplicativo quando a indexação é concluída - salva ampliadas em locais de informações para obter tipos de documentos semelhantes - carrega automaticamente informações de índice anteriores para confirmação (permite que um usuário confirme a informação de índice e anexe a ele para Fluxo de trabalho) - Informações de índice do documento anterior podem ser carregadas automaticamente. (Ideal para os mesmos tipos de documento e datas) - Converte imagens TIFF para PDFs


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