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Como cada fax vem na página da capa é lido, se for endereçado a mais de uma pessoa, uma cópia é feita e é distribuída a cada indivíduo. O método de distribuição pode ser que o indivíduo que leia a capa é responsável por colocá-lo em uma caixa ou entrega manualmente o fax para o destinatário. Este método é de longe o mais caro, pois é muito trabalhoso intensivo. faxes são deixados na máquina e é deixado até o destinatário para obter o seu próprio. Esse método é muito comum, pois é assumido que o destinatário sabe que um fax está chegando. Os recuos são numerosos que o destinatário pode viajar para a máquina em mais de uma ocasião para procurar o fax. Se mais de um fax estiver na máquina, eles terão que classificar cada um (alguns dos quais podem ser muitas páginas) para ver se aquela que eles estão procurando chegaram. Não é incomum que uma pessoa apareça na máquina pouco depois do outro, a primeira pessoa geralmente entrega as que ele olhou para o outro indivíduo, agora dobrando as empresas de despesa como duas pessoas revisaram os mesmos documentos. Também não é incomum que as páginas se misture se colocadas de volta na máquina, o que significa que eles são classificados novamente, e novamente aumentando a despesa da empresa. Se um fax for endereçado a mais de um destinatário, ele for até ao destinatário fazer uma cópia e entregar o fax ou colocá-lo de volta na máquina para a outra parte. Este método tende a ser um dos métodos mais ineficientes. Um método é comprar um serviço que fornece um número de fax para cada funcionário. O fax é convertido para e-mail e chega eletronicamente. Este método é eficaz, mas caro e se o fax deve ser endereçado a mais de um indivíduo, o remetente tem que fax, duas vezes. Existem outros meios de distribuição eletrônica, mas cada uma tem suas desvantagens. Com todos os métodos de distribuição eletrônica (há numerosos) além de ter um serviço de fax conforme descrito acima, tenha faxes de exceção, onde um indivíduo tem que olhar manualmente para um fax e decidir o que fazer com ele. Nesse caso, um funcionário recebe a tarefa de abrir o arquivo de imagem, anexando-o a um e-mail, endereçando o e-mail, excluindo ou movendo o arquivo de imagem original ou pode ser a política para imprimir e distribuir manualmente os faxes que não pode ser roteado automaticamente. O Fax Router é uma ferramenta de escritório projetada para ajudá-lo a redirecionar e reformar sua máquina de fax.

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