Smarti Enterprise. Smarti Enterprise é um sistema de gerenciamento de processamento de documentos integrados, arquivamento e registros. Smarti facilita e gerencia a captura, armazenamento on-line, recuperação, distribuição e processamento de um
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Smarti Enterprise. Classificação e resumo

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Smarti Enterprise. Descrição

Soluções para transações de negócios sem papel e arquivamento eficiente de documentos O Smarti Enterprise é um sistema de gerenciamento de processamento de documentos integrados, arquivamento e registros. A Smarti facilita e gerencia a captura, armazenamento on-line, recuperação, distribuição e processamento de todas as formas de informações não estruturadas, incluindo imagens, formulários, documentos de escritório, relatórios, instruções, e-mails e faxes. Em vez de armazenar cópias de papel de documentos e relatórios em armários ou em microfiche, o Smarti os armazena on-line eletronicamente. Os usuários encontram e recuperam documentos específicos executando pesquisas (consultas). Os documentos nunca serão perdidos ou deliciosos no Smarti porque o Smarti não apenas localiza documentos pelo seu conteúdo de texto, ele também usa um banco de dados para indexar cada documento com critérios de pesquisa relevantes, como nome do relatório, data de relatório ou número de conta. E ao contrário de documentos de papel ou microfilme, vários usuários podem pesquisar e visualizar o mesmo documento simultaneamente. O Smarti combina as tecnologias de imagem, fluxo de trabalho, gerenciamento de documentos, gerenciamento de resfriados e registros em um poderoso aplicativo habilitado para web. O Smarti possui um único banco de dados, um repositório universal e o Cliente Unified Desktop e Browser para todos os tipos e formatos de documentos. O Smarti fornece recursos integrais de fluxo de trabalho e pode ser integrado perfeitamente em praticamente qualquer aplicativo de linha de negócios. A Smarti captura e indexa automaticamente altos volumes de documentos digitalizados ou importados. Documentos de imagem geralmente consistem em informações críticas de transação de clientes, como faturas, comprovantes de entregas, formulários de candidatura, pagamentos, reclamações, verificações e correspondência. Esses documentos são usados em contas a pagar, contas a receber, entrada de pedidos, atendimento ao cliente e aplicativos de processamento de casos. As funções de gerenciamento de registros automatizados incluem classificação de registro, declaração, retenção e disposição, trilhas de auditoria e segurança avançada de múltiplos níveis para atender Sarbanes / Oxley, Sec 17A4, HIPAA, GLB e outros imperativos legislativos e regulamentares.

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