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A M-Files® ajuda a organizar, encontrar e rastrear os documentos do seu negócio de maneira centralizada. Os usuários veem o cofre do documento como uma unidade de disco virtual em seus computadores! Interface familiar: * Integra-se com o Windows Explorer - instantaneamente familiar para todos. * O repositório de documentos aparece como uma unidade de disco virtual. * Abertura direta e salvamento de todos os aplicativos do Windows. * Suporta todos os tipos de arquivos, incluindo arquivos do Office, PDF e CAD. Edição controlada: * Check-out e operações de check-in eliminam os problemas de alterações simultâneas. * Preserva automaticamente versões antigas. * Registra um log de alterações com nomes de usuários, timestamps e comentários. Tempo diário economizando: * Encontre documentos instantaneamente digitando palavras na caixa de pesquisa. * Índice de alto desempenho de conteúdos e metadados. * Visualizar dinamicamente os documentos em qualquer estrutura hierárquica que você escolher. * Faça o mesmo documento aparecer em várias pastas sem criar cópias. Independentemente do local: * Notavelmente rápida sobre conexões remotas. * Os usuários de viagens podem visualizar, criar e editar documentos no modo offline, com sincronização automática. * Web Client para usuários não-Windows. SEGURANÇA: * Controle a visibilidade dos dados; esconda documentos sensíveis. * Compatível com o Active Directory. * Backups agendados de todos os dados. Possibilidades de colaboração: * Notificações por e-mail de documentos novos e modificados. * Recursos básicos e avançados de fluxo de trabalho. Metadados customizáveis: * As capacidades de estrutura de metadados mais avançadas, incluindo listas multi-select e campos filtrados. * Interface gráfica para todas as personalizações de metadados, sem necessidade de programação. * Relacionamentos entre documentos; coleções; modelos. Conectando-se a outros sistemas: * Defina links para bancos de dados externos, e. Listagens de clientes e projetos. * Importar e vincular arquivos de compartilhamentos de rede existentes. * Documentos de papel de alimentação de scanners.

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