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Com a digitalização e classificá-lo, você pode arquivar praticamente todos os arquivos relacionados ao documento (como documentos de texto, páginas HTML, e-mails, PDFs, MS Word, MS Excel), bem como documentos que você digitalizou em um único arquivo. A partir disso, você pode facilmente criar um backup que você pode armazenar em um local seguro. Os scanners de documentos são tão rápidos hoje em dia que você pode digitalizar até 40 páginas por minuto (!) Com um scanner relativamente simples que lhe custa abaixo de 500 euros. Uma cópia do seu arquivo que você armazena em um lugar seguro. Desta forma, você pode até acessar seu arquivo depois de um incêndio ou uma inundação atingiu seus escritórios. Vantagens de um arquivo digital Com um arquivo digital, você pode acessar informações de clientes ou produtos rápida e eficiente. Você pode enviar por e-mail suas informações digitais sem a necessidade do destinatário usar a digitalização e classificá-la. Todo computador pode abrir o arquivo em um formato legível. Recuperar por nome, palavra-chave e até mesmo o texto completo Em Digitalizar e classificar os arquivos podem ser recuperados quase instantaneamente por meio de palavras-chave que você se selecionou. Com o add-on OCR (reconhecimento de texto), você pode até recuperar documentos digitalizados no conteúdo textual. Você insere um nome ou conteúdo textual do documento digitalizado e o programa encontrará o (s) documento (s) desejado (s) para você em questão de segundos. Perder algo dentro do seu arquivo digital é realmente impossível, portanto. Crie suas próprias pastas digitais Você pode facilmente criar pastas digitais na digitalização e classificá-la. Isso você dá um nome exclusivo, por exemplo, o nome de um cliente. Você então preenche essas pastas com documentos digitais e outros materiais digitais relacionados ao seu cliente como documentos do Word e e-mails. Scanners rápidos tornam seu trabalho fácil Scanner Av. AV220G Arquivos de caso de papel Você pode digitalizar muito mais rápido com um scanner de documentos. Esses scanners variam em velocidade a partir de 10 até um enorme 90 páginas por minuto. Para cada tipo de arquivo digital, um scanner está disponível. Um clínico geral, por exemplo, escolhe um pequeno scanner de desktop que permite que ele seja facilmente

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